В соответствии с русским законодательством, любое юрлицо обязано иметь штамп и печать. Причем, в законодательстве отчетливо отмечены все возможные типы печатей и их назначение. Применять печать нужно грамотно и только в определенных ситуациях. Соответственно все печати, которые применяют в различных документах, изготавливаются согласно с ГОСТом.

Может быть много видов печатей, главные среди которых считают гербовые, предназначенные для юрлиц, какие не смогут применять обычные и гербовые. Печати имеющие герб могут использоваться лишь теми компаниями, какие считаются представителями муниципальной или государственной власти. В данном случае, изготовление печатей нужно доверять лишь специальным фирмам и предприятиям, какие имеют соответствующие удостоверения.

Стандартные печати применяются повседневно в фирмах или организациях. Например, штампы с надписью «оплачено», «заказ» и другие. Стандартные печати изготавливают таких типов: многотональные, из металла, сургучные, самонаборные. Чаще всех применяют самонабирающиеся, в качестве наиболее универсальных. Данные печати имеют несколько рядов цифр и букв, с каких можно сделать необходимое слово и число.

Самым устарелым типом можно считать сургучную. К ней можно отнести печать из латуни, где отображено изображение, которое важно для того или другого случая. При помощи таких печатей можно упаковывать корреспонденцию, ее устанавливают на бутылки, дипломы и грамоты, приглашения и т.д.

Для внутренних документов каждой компании, кроме печати, применяют штамп. Каждый штамп похож на маленький ручной инструмент определенной формы, при помощи которого на бумагу и картон наносится важное изображение. Существуют штампы, которые предназначены для создания изображения на воске, сургуче, глине, коже и других. Штампы создаются затем, чтобы навести порядок с документами компании, ведь на него наносится эмблему, которая зачастую нужна для разнообразных ситуаций (к примеру, «оплачено»).

Все штампы являются отличными средствами для того, чтобы легко находить нужные папки, упорядочить документы компании.